Das Jahr 2026 wirft bei Microsoft seine Schatten voraus und es wird ein Jahr der Bewegung. Während wir uns in der IT-Welt oft über neue Features freuen, stehen diesmal auch handfeste strukturelle und preisliche Anpassungen auf der Agenda.
Damit ihr im Lizenz-Dschungel nicht den Überblick verliert, haben wir die wichtigsten Neuerungen für euch zusammengefasst. Die gute Nachricht vorab: Es gibt nicht nur Erhöhungen, sondern im Februar sogar eine kleine Atempause für das Budget.
Der Fahrplan für 2026: Drei Phasen, die wir für euch im Blick behalten
Microsoft teilt die Strategie für 2026 im Wesentlichen in drei Etappen auf. Hier haben wir für euch kompakt zusammengefasst, welche Anpassungen zu welchem Zeitpunkt auf euch zukommen:
1. Februar 2026: Währungsbedingte Preissenkung
Um die Preise weltweit an den US-Dollar anzupassen, korrigiert Microsoft die lokalen Währungspreise. Für uns in der Euro-Zone bedeutet das:
- Preissenkung um ca. 7,4 % für Cloud-Dienste (SaaS).
- Diese Anpassung gilt für neue Abonnements, Upgrades und anstehende Verlängerungen (Renewals).
- Wichtig: On-Premise-Software und Azure-Dienste im Microsoft Customer Agreement (MCA) sind hiervon nicht betroffen.
2. April 2026: Einführung der „Extended Service Terms“ (EST)
Hier ändert sich die Logik grundlegend, wie Microsoft mit ablaufenden Verträgen umgeht. Die bisherige kostenlose Kulanzzeit („Grace Period“) nach Vertragsende, in der Dienste noch kurzzeitig gratis weiterliefen, entfällt komplett.
- Kein Gratis-Puffer mehr: Wenn ein Abo ausläuft und ihr euch nicht aktiv für eine Verlängerung oder Kündigung entscheidet, werden die Dienste in den sogenannten „EST-Status“ überführt. Das bedeutet: Der Zugriff für eure Benutzer bleibt zwar bestehen, aber die Nutzung wird ab dem ersten Tag berechnet – und das mit einem Preisaufschlag auf den regulären Monatstarif.
- Beenden vs. Weiterführen: Solltet ihr euch aktiv für eine Kündigung entscheiden, werden die Dienste sofort gestoppt und die Benutzer können nicht mehr arbeiten. Die Datenaufbewahrung bleibt zwar für einen begrenzten Zeitraum bestehen (Retention Period), die Daten sind jedoch ohne aktive Lizenz für eure Mitarbeiter nicht mehr zugänglich.
- Flexibilität als Notlösung: Wir betrachten EST primär als ein Sicherheitsnetz, das verhindert, dass eure Arbeit bei einer versehentlich versäumten Verlängerung sofort stillsteht. Da dies jedoch mit unnötigen Mehrkosten verbunden ist, ist es keine wirtschaftliche Dauerlösung.
3. Juli 2026: Globale Preiserhöhungen & Feature-Upgrades
Ab Sommer zieht Microsoft die Preise für kommerzielle Suiten weltweit an. Der Grund: In die Pakete wandern massiv neue Funktionen aus den Bereichen KI (Copilot) und Sicherheit. Hier ist die Übersicht der wichtigsten Anpassungen (basierend auf den USD-Listenpreisen):
Microsoft 365 Business & Apps
- Business Basic: Erhöhung um ca. 16,7 % (von 6 $ auf 7 $).
- Business Standard: Erhöhung um ca. 12,0 % (von 12,50 $ auf 14 $).
- Positiv: Microsoft 365 Business Premium bleibt preisstabil bei 22 $.
Enterprise Suiten (Office 365 & Microsoft 365)
- Office 365 E1: Bleibt preislich stabil bei 10 $.
- Office 365 E3: Erhöhung um ca. 13,0 % (von 23 $ auf 26 $).
- Microsoft 365 E3: Erhöhung um ca. 8,3 % (von 36 $ auf 39 $).
- Microsoft 365 E5: Erhöhung um ca. 5,3 % (von 57 $ auf 60 $).
Frontline-Lösungen & Sicherheit
- Microsoft 365 F1: Erhöhung um ca. 33,3 % (von 2,25 $ auf 3 $).
- Microsoft 365 F3: Erhöhung um ca. 25,0 % (von 8 $ auf 10 $).
Mehr als nur eine Preiserhöhung: Welchen Mehrwert wir sehen
Niemand zahlt gerne mehr, aber Microsoft liefert 2026 auch inhaltlich ab. Besonders im Bereich Sicherheit und Management machen die Suiten einen großen Sprung nach vorne, den wir für eure Infrastruktur als sehr wertvoll erachten:
- Sicherheit für alle: Funktionen wie Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 werden fester Bestandteil von E3-Plänen. Selbst kleinere Pakete erhalten Basisschutz wie URL-Checks (SafeLinks Lite).
- Intelligente Verwaltung: Die Microsoft 365 E3 und E5 Lizenzen werden deutlich aufgewertet und erhalten zusätzliche Intune-Funktionen. Mit Remote Help und Advanced Analytics sowie weiteren Features bekommt eure IT-Administration Werkzeuge an die Hand, die bisher teure Zusatzlizenzen erforderten.
- KI-Integration: Der Copilot-Chat wird tiefer in Word, Excel und Outlook integriert, inklusive neuer Agent-Modi, die euch helfen, Dokumente noch schneller zu erstellen.
Unsere Empfehlung: So gehen wir gemeinsam strategisch vor
Das Thema klingt trocken, bietet aber Chancen für Optimierungen. Hier ist unser anyplace IT-Check für euch:
- Renewals gemeinsam planen: Wir prüfen mit euch, wann eure Abos auslaufen. Durch geschicktes Timing vor den Anpassungen im Juli lässt sich oft noch die alte Preisstruktur für ein weiteres Jahr sichern.
- 3-Jahres-Commitment prüfen: Für Enterprise-Kunden (E3/E5) kann es sinnvoll sein, über 3-Jahres-SKUs nachzudenken, um langfristige Preissicherheit zu gewinnen.
- Lizenz-Audit: Wir analysieren mit euch, ob wirklich alle User das große E5-Paket benötigen oder ob ein optimiertes E3-Setup inklusive der neuen Features ausreicht.
Habt ihr Fragen zu eurem Setup?
Wir wissen: Lizenzmanagement ist kein Hobby, sondern eine Notwendigkeit. Wir unterstützen euch gerne dabei, die für euch optimale Strategie für 2026 zu finden, damit ihr euch auf euer Business konzentrieren könnt, während wir eure IT sicher und kosteneffizient halten.
- ☎️ Ruft uns einfach an: +49 7461 96680-0
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