CAPTORCAPTOR: Geschäftliche Inhalte sicher erfassen und verwalten
Fotos, Videos, Audio und Dokumente gehören in deine Unternehmensablage. CAPTOR by Inkscreen erfasst sie in einer verwalteten App, trennt sie von privaten Medien und verbindet produktives Arbeiten mit klaren IT-Richtlinien.
Verschlüsselter App-Container
Sicher vom ersten Foto bis zur Ablage
Geschäftlich und privat getrennt
Erfasste Inhalte bleiben im verschlüsselten App-Container. Sie landen nicht in der privaten Fotogalerie oder deren Cloud-Backups.
Dokumentation mit Kontext
Zeit, Standort, Benutzername und Notizen lassen sich automatisch ergänzen. Sichtbare Stempel erleichtern die Zuordnung von Aufnahmen zu einem Vorgang.
Kontrolle für deine IT
Deine IT legt fest, wie Inhalte erfasst, bearbeitet und weitergegeben werden. Freigegebene Ablageziele unterstützen geordnete Arbeitsabläufe.
Eine App für deine mobile Dokumentation
Fotos und Videos
Erfasse Schäden, Anlagenzustände und Arbeitsergebnisse direkt vor Ort. Ergänze Aufnahmen um Beschriftungen und den benötigten Kontext.
Dokumente und PDF
Scanne mehrseitige Dokumente, speichere sie als PDF und bearbeite vorhandene PDFs. Anmerkungen, Markierungen und zusammengeführte Seiten vereinfachen die Weiterverarbeitung.
Audio und Suche
Halte Audio-Notizen fest und finde Inhalte über OCR und Spracherkennung wieder. Ein integrierter QR-Code-Leser ergänzt die Erfassung.
Erfassen. Schützen. Gezielt weitergeben.
Vor Ort erfassen
Mitarbeiter fotografieren, scannen oder zeichnen Inhalte in CAPTOR auf. Die Erfassung funktioniert auch ohne Netzverbindung.
Nach Vorgaben schützen
Inhalte werden im App-Container verschlüsselt gespeichert. IT-Richtlinien steuern die Nutzung, Metadaten ergänzen die Dokumentation.
In die Ablage übertragen
Konfigurierte Backups übertragen Inhalte an deine freigegebenen Systeme. Die verfügbaren Ziele hängen von App-Variante und Version ab.
Damit eine Aufnahme zum Vorgang passt
Bei einer Schadenaufnahme oder Anlagenprüfung zählt mehr als das Motiv. Wann wurde das Foto aufgenommen? Wo entstand es? Wer hat den Vorgang dokumentiert? CAPTOR kann diese Angaben als Metadaten und sichtbare Beschriftung am Medium ergänzen.
Sichtbare Zeit- und Standortstempel halten wesentlichen Kontext auch dann lesbar, wenn ein nachgelagerter Übertragungsweg EXIF-Daten entfernt. SHA-256-Hashwerte unterstützen die Prüfung der Dateiintegrität.
Nachvollziehbarkeit braucht einen passenden Prozess
Metadaten und Hashwerte unterstützen die Dokumentation. Standortgenauigkeit, Aufbewahrung und Nachweiskette müssen zum Einsatz passen. Eine rechtliche Verwertbarkeit oder Datenschutzkonformität ergibt sich aus dem gesamten Prozess.
Für Teams, die sensible Inhalte vor Ort erfassen
Versicherungen und Inspektionen
Schäden und Objekte mit Datum, Standort und Bearbeiter dokumentieren. Aufnahmen bleiben geschäftlichen Vorgängen zugeordnet.
Infrastruktur, Energie und Bau
Anlagenzustände, Wartungsarbeiten und Baufortschritt vor Ort festhalten. Ergänzte Metadaten erleichtern die Zuordnung zu Standorten und Arbeitsschritten.
Gesundheitswesen
Sensible Fotos und Dokumente getrennt von privaten Medien erfassen. Berechtigungen und Ablagewege lassen sich an den jeweiligen Prozess anpassen.
Behörden und Prüfstellen
Feststellungen und Prüfungen mit einheitlichen Beschriftungen dokumentieren. Definierte Übergaben und Aufbewahrung unterstützen die spätere Auswertung.
In deine mobile Arbeitsumgebung integrieren
Microsoft Intune
CAPTOR for Intune integriert das Intune MAM SDK. App-Schutzrichtlinien steuern Speicherung, Weitergabe und Schutz geschäftlicher Inhalte.
Ivanti
CAPTOR unterstützt Ivanti EPMM und Neurons for MDM. Die passende App-Variante verbindet mobile Erfassung mit zentralen Richtlinien.
BlackBerry
CAPTOR for BlackBerry integriert sich in BlackBerry Dynamics. Damit lässt sich die Erfassung in eine bestehende verwaltete App-Umgebung einbinden.
Deine Inhalte bleiben unter deiner Kontrolle
Erfasste Medien werden nicht auf Inkscreen-Servern verarbeitet oder gespeichert. Du definierst die Ablage: zum Beispiel OneDrive, SharePoint oder eigene Systeme über SMB, WebDAV und SFTP.
Mit CAPTOR für iOS ab Version 5.6.8 sind zusätzlich Backups zu Google Drive, Nextcloud und PowerFolder verfügbar. Welche Anbindung für dich passt, prüfen wir anhand deiner App-Version, UEM-Plattform und Ablagevorgaben.
CAPTOR for Intune · UEM-Varianten · Backup-Neuerungen für iOS 5.6.8
Vom Anwendungsfall zur passenden Konfiguration
Anforderungen bewerten
Wir betrachten Geräte, Aufnahmetypen, Schutzbedarf und Ablageziele. Daraus ergibt sich die passende CAPTOR-Variante für deine Umgebung.
Richtlinien und Integration planen
Gemeinsam klären wir Berechtigungen, Metadaten und Datenflüsse. Deine vorhandene Geräte- und App-Verwaltung bildet die Grundlage.
Den Ablauf praktisch prüfen
Ein Pilot zeigt, wie sich Erfassung, Offline-Nutzung und Übergabe im Alltag bewähren. So lassen sich offene Punkte vor dem Rollout gezielt klären.
Was du vor dem Einsatz wissen solltest
Welche Geräte unterstützt CAPTOR?
CAPTOR ist für iPhone, iPad und Android verfügbar. Die geeignete App-Variante und unterstützten Funktionen richten sich nach Betriebssystem, UEM-Plattform und Version.
Kann mein Team auch offline arbeiten?
Ja. Inhalte lassen sich ohne WLAN oder Mobilfunk erfassen und im verschlüsselten Container speichern. Die anschließende Übertragung hängt vom konfigurierten Backup-Ziel und der verfügbaren Verbindung ab.
Werden geschäftliche Fotos in der privaten Galerie gespeichert?
In CAPTOR erfasste Medien bleiben im separaten App-Container. Deine IT steuert, welche Weitergabewege freigegeben sind. Das unterstützt auch den Einsatz privater Geräte in einem verwalteten BYOD-Konzept.
Wie helfen Zeitstempel, Standortdaten und Hashwerte?
Zeitstempel und Standortangaben erleichtern die Zuordnung zum Vorgang. Sichtbare Beschriftungen ergänzen eingebettete Metadaten. Hashwerte unterstützen Integritätsprüfungen, ersetzen aber keine vollständige Nachweiskette.
Garantiert CAPTOR die Einhaltung der DSGVO?
Verschlüsselung, Datentrennung und Richtlinien unterstützen deine Datenschutzanforderungen. Für einen passenden Einsatz müssen auch Rechtsgrundlage, Berechtigungen, Standorterfassung, Löschfristen und Ablageprozesse geklärt sein.
Was bietet CAPTOR Compliance zusätzlich?
Die ergänzende Komponente protokolliert Verstöße und versuchte Verstöße gegen DLP- oder Container-Richtlinien und informiert Administratoren. Dazu können unerlaubte Weitergaben oder Bildschirmaufnahmen gehören. Verfügbarkeit und Konfiguration prüfen wir für deine Umgebung.
Wie sicher ist deine mobile Datenerfassung?
Besprechen wir, welche Inhalte dein Team erfasst und wie sie geschützt in deine Unternehmensablage gelangen. Wir unterstützen dich bei der Bewertung und Integration von CAPTOR.
Weitere Informationen: CAPTOR-Produktübersicht · CAPTOR Compliance