Wie CAPTOR Ihr Unternehmen vor Datenverlust schützt und gleichzeitig die Produktivität steigert

Warum Datenverlust Ihr Unternehmen gefährdet und wie Sie dagegen vorgehen können

In einer Welt, in der Hackerangriffe, Cyberattacken und Malware mittlerweile zum Alltag gehören, hat die Sicherheit von Unternehmensdaten oberste Priorität. Ein Datenverlust kann gravierende Auswirkungen haben, von Betriebsstörungen bis hin zu Schäden am Unternehmensimage. Parallel dazu streben alle Unternehmen kontinuierlich danach, ihre Produktivität zu erhöhen. Hier kommt CAPTOR ins Spiel.

CAPTOR ermöglicht die sichere Erfassung und Kontrolle von geschäftsrelevanten Inhalten (Fotos, Videos, Audio und gescannte Dokumente) auf iPhones, iPads und Android-Geräten. Es wird weltweit von Organisationen in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Rechtsbranche, der Regierung, der Strafverfolgung, Versicherungen, Immobilien, der Fertigungsindustrie und Finanzdienstleistungen eingesetzt.

Nahtlose Integration in Ihren Arbeitsalltag

CAPTOR ist eine innovative Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt und dabei eine Vielzahl von Produktivitätsfunktionen bietet, die normalerweise über mehrere Apps verteilt sind. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht CAPTOR das Scannen mehrseitiger Dokumente, das Aufnehmen hochauflösender Fotos und Videos sowie das Aufzeichnen von Umgebungsgeräuschen, um nur einige Funktionen zu nennen. All diese Funktionen sind in einer einzigen, sicheren Plattform vereint, was CAPTOR zu einem unverzichtbaren Werkzeug für effizientes und sicheres Arbeiten macht.

Als Kamera-App ermöglicht CAPTOR das Aufnehmen von hochauflösenden Fotos und Videos, die direkt in der App gespeichert und verwaltet werden können. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die visuelle Daten in ihrem Arbeitsablauf benötigen, wie zum Beispiel Immobilienunternehmen oder Versicherungsagenturen.

Die Dokumentenscanner-Funktion von CAPTOR ermöglicht es Benutzern, physische Dokumente schnell und einfach zu digitalisieren. Mit intelligenten Kanten-Erkennungsfunktionen können Benutzer mehrseitige Dokumente in hoher Qualität scannen und als PDF speichern.

CAPTOR dient auch als Audio-/Videoaufzeichnungs-App, die es Benutzern ermöglicht, wichtige Gespräche oder Meetings aufzuzeichnen und sicher zu speichern. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die häufig Online-Meetings abhalten.

Als Foto-/Dokumentenannotator ermöglicht CAPTOR Benutzern, wichtige Informationen oder Anmerkungen direkt auf Fotos oder gescannten Dokumenten hinzuzufügen. Dies kann die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Teams erheblich verbessern.

Schließlich verfügt CAPTOR über einen integrierten QR-Code-Leser, der es Benutzern ermöglicht, QR-Codes schnell und sicher zu scannen und zu interpretieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn QR-Codes zur Weitergabe von Informationen oder zur Verbindung mit sicheren Netzwerken verwendet werden.

Sicherheit und Effizienz

CAPTOR bietet eine umfassende Palette an IT-Richtlinien, die dazu beitragen, die Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Diese Richtlinien ermöglichen die Durchsetzung bestimmter Standards und Praktiken, wie zum Beispiel die Authentifizierung von Benutzern, die Verwendung bestimmter PDF-Versionen, die Kontrolle über das Öffnen von Dateien in anderen Anwendungen (Open In), die Festlegung eines Standardbrowsers und die Benennung von Dateien.

Diese Funktionen tragen dazu bei, die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Darüber hinaus unterstützt CAPTOR die Strategien “Bring Your Own Device” (BYOD) und “Corporate Owned, Personally Enabled” (COPE), indem es eine klare Trennung zwischen Arbeits- und persönlichen Inhalten auf den Geräten der Benutzer ermöglicht.

Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), da es die persönliche Privatsphäre der Benutzer gewährleistet, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass Unternehmensdaten geschützt und sicher verwaltet werden.

Anwendungsbeispiele aus verschiedenen Branchen

Ob im Gesundheitswesen, in der Versicherungsbranche, in den Finanzdienstleistungen oder im Rechtsbereich – CAPTOR hat sich als wertvolles Tool erwiesen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten sicher zu erfassen und zu verwalten, während es gleichzeitig die Produktivität steigert.

Gesundheitswesen: Ein Krankenhaus nutzt CAPTOR, um Patienteninformationen sicher zu erfassen und zu verwalten. Ärzte und medizinisches Personal können Fotos von Wunden oder medizinischen Bildern aufnehmen, diese sicher speichern und mit Kollegen teilen. CAPTOR sorgt dafür, dass diese sensiblen Daten sicher sind und nicht in die falschen Hände geraten, während das Krankenhauspersonal effizienter arbeiten kann.

Versicherungsbranche: Ein Versicherungsagent nutzt CAPTOR, um Fotos von Schäden für Versicherungsansprüche zu erfassen. Der Gutachter kann die Fotos sicher speichern und an die Versicherungsgesellschaft senden, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die Daten verloren gehen oder gestohlen werden. Gleichzeitig kann der Gutachter seine Arbeit schneller und effizienter erledigen, da er nicht auf die sichere Übertragung von Daten warten muss.

Finanzdienstleistungen: Ein Finanzberater nutzt CAPTOR, um wichtige Dokumente wie Verträge oder Finanzberichte sicher zu erfassen und zu speichern. Diese Dokumente können dann bedenkenlos mit Kunden oder Teammitgliedern geteilt werden, ohne die Gefahr, dass sensible Daten verloren gehen oder entwendet werden. Darüber hinaus ermöglicht CAPTOR dem Berater eine effizientere Arbeitsweise, da er nicht auf die sichere Datenübertragung warten muss.

Die unschlagbaren Vorteile von CAPTOR: Sicherheit, Effizienz und Compliance

CAPTOR ist eine Win-Win-Lösung für jedes Unternehmen, das seine Daten schützen und seine Effizienz steigern möchte.

Sichere Datenerfassung: CAPTOR ermöglicht es Unternehmen, sensible Daten wie Fotos, Videos, Audioaufnahmen und gescannte Dokumente sicher zu erfassen und zu speichern. Dies schützt vor Datenverlust und sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände geraten.

Effizienzsteigerung: Mit den Produktivitätsfunktionen von CAPTOR können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren. Funktionen wie das Scannen mehrseitiger Dokumente, das Aufnehmen hochauflösender Fotos und Videos und das Aufzeichnen von Umgebungsgeräuschen erleichtern die tägliche Arbeit und sparen wertvolle Zeit.

Compliance gewährleisten: CAPTOR hilft Unternehmen dabei, Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Es ermöglicht die Einhaltung von IT-Richtlinien und unterstützt die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.

Unterstützung von BYOD/COPE: CAPTOR unterstützt die Strategien “Bring Your Own Device” (BYOD) und “Corporate Owned, Personally Enabled” (COPE). Es trennt Arbeitsinhalte von persönlichen Inhalten, was sowohl die Sicherheit als auch die Privatsphäre der Mitarbeiter gewährleistet.

Anpassungsfähigkeit: CAPTOR ist flexibel und kann an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Es kann in verschiedenen Branchen und in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden, was es zu einer vielseitigen Lösung für sicheres Content-Management macht.

Warum anyplace IT Ihr idealer Partner für CAPTOR ist

anyplace IT ist ein erfolgreicher IT-Dienstleister, der sich auf Unified Endpoint Management, Endpoint Security und Cloud Security spezialisiert hat. Als Partner von INKSCREEN und Anbieter der CAPTOR-Lösung unterstützt anyplace IT Unternehmen bei der Implementierung und Nutzung von CAPTOR. Mit unserer Expertise und unserem erstklassigen Service können wir Ihnen helfen, das Beste aus CAPTOR herauszuholen.

Warum Sie CAPTOR in Betracht ziehen sollten

CAPTOR bietet eine effektive Lösung für die sichere Erfassung und Verwaltung von Inhalten, die die Produktivität steigert und gleichzeitig Ihre Daten schützt. Wenn Sie bereit sind, diese Vorteile für Ihr Unternehmen zu nutzen, kontaktieren Sie uns noch heute.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!

Text: anyplace IT