Secure ContactsSecure Contacts: Sichere Kontaktverwaltung für Smartphone und Desktop
Geschäftskontakte zentral bereitstellen, sensible Daten schützen und Ansprechpartner schnell finden: Secure Contacts verbindet sichere Kontaktverwaltung mit praktischen Funktionen für den Arbeitsalltag. Auf iOS, Android, Windows und macOS.
Deine IT steuert, welche Kontaktquellen, Funktionen und Kommunikationswege zur Verfügung stehen. anyplace IT unterstützt dich bei Lizenzierung, Einrichtung und Integration in deine bestehende Umgebung.
Sichere Kontaktverwaltung
iOS · AndroidDesktop
Windows · macOS
* Zusätzliche Datenquellen mit Enterprise
Geschäftskontakte verfügbar machen. Die Kontrolle behalten.
Kundenkontakte in Outlook, interne Ansprechpartner im Unternehmensverzeichnis und weitere Informationen im CRM: Wenn Kontaktdaten auf mehrere Systeme verteilt sind, wird die Suche im Alltag umständlich. Gleichzeitig gehören geschäftliche Daten nicht unkontrolliert in private Adressbücher oder Drittanbieter-Apps.
Secure Contacts führt freigegebene Kontaktquellen in einer Anwendung zusammen. Mitarbeiter erreichen ihre Ansprechpartner mobil und am Arbeitsplatz. Du legst zentral fest, wie die Daten genutzt werden dürfen.
Kontakte an einem Ort
Persönliche Outlook-Kontakte, Unternehmensverzeichnis und globales Adressbuch bilden die Grundlage. Mit den Enterprise-Varianten lassen sich weitere Quellen wie Shared Mailboxes sowie CRM- und ERP-Systeme anbinden.
Geschäftliche Daten schützen
Secure Contacts speichert Kontaktdaten AES-256-verschlüsselt. Auf dem Smartphone bleiben geschäftliche Kontakte vom privaten Adressbuch getrennt. Die Weitergabe an andere Apps lässt sich durch die IT steuern.
Funktionen zentral verwalten
Über Microsoft Intune und AppConfig konfigurierst du Datenquellen, Einstellungen und Funktionen. Unterschiedliche Nutzergruppen können gezielt die Möglichkeiten erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Auf dem Smartphone und am Desktop produktiv arbeiten
Mobil: Ansprechpartner direkt erreichen
Auf iOS und Android unterstützt Secure Contacts den schnellen Zugriff auf Geschäftskontakte. Die Anruferkennung hilft dabei, eingehende Anrufe zuzuordnen. Telefonie, E-Mail und Microsoft Teams lassen sich direkt aus der App starten.
Mit Enterprise kommen zusätzliche Funktionen hinzu, darunter digitale Visitenkarten und QR-Code-Kontakterfassung, Teams-Präsenzstatus sowie Siri, CarPlay und Android Auto. Welche Funktionen nutzbar sind, hängt von Plattform und IT-Freigabe ab.
Am Desktop: Kontakte übersichtlich nutzen
Die Anwendungen für Windows und macOS bringen die Kontaktverwaltung an den Arbeitsplatz. Eine erweiterte Suche unterstützt das Finden von Personen, Teams und Standorten. Kontakte lassen sich am großen Bildschirm bearbeiten und über ein Organigramm einordnen.
Dashboard-Widgets bieten schnellen Zugriff auf Favoriten, Team-Informationen und Termine. Bei kombinierter Nutzung greifen Smartphone und Desktop auf dieselben angebundenen Kontaktquellen zu.
Passend zu deiner Microsoft- und UEM-Umgebung
Secure Contacts nutzt Microsoft Entra ID für die Anmeldung per Single Sign-on. Die zentrale Konfiguration erfolgt über Microsoft Intune und AppConfig.
Du setzt ein anderes UEM-System ein? Gemeinsam prüfen wir, welche Verwaltungs- und Schutzfunktionen in deiner Umgebung unterstützt werden und wie sich Secure Contacts integrieren lässt.
Für zusätzliche Geschäftsanwendungen stehen in den Enterprise-Varianten Anbindungsmöglichkeiten bereit, beispielsweise für Microsoft Dynamics 365, Salesforce, HubSpot oder SAP. Wir klären mit dir, welche Datenquellen benötigt werden und welcher Integrationsaufwand damit verbunden ist.
Deine IT steuert. Deine Mitarbeiter profitieren.
Für IT-Leiter und Administratoren: Kontaktquellen und Funktionen zentral konfigurieren, Vorgaben für Nutzergruppen umsetzen und die Nutzung geschäftlicher Kontaktdaten kontrollieren.
Für Vertrieb und Außendienst: Ansprechpartner unterwegs finden, Anrufer erkennen und neue Kontakte mit den passenden Enterprise-Funktionen erfassen.
Für Mitarbeiter im Büro: Kollegen und Zuständigkeiten recherchieren, Verfügbarkeiten sehen und die Kommunikation direkt aus dem Kontakt starten.
Mit anyplace IT von der Auswahl bis zum laufenden Einsatz
Wir unterstützen dich dabei, Secure Contacts passend zu deinen Anforderungen einzuführen und zu betreuen.
- Beratung und Demo: Wir besprechen deine Anforderungen und zeigen dir die relevanten Funktionen.
- Lizenzierung: Du erhältst die passende Lizenzvariante und ein Angebot für deinen Bedarf.
- Einrichtung und Integration: Wir richten Secure Contacts ein und unterstützen die Einbindung in Microsoft Intune oder andere geeignete UEM-Systeme.
- Laufender Support: Auch nach der Einführung unterstützen wir dich bei Fragen und Anpassungen.
Die passende Lizenz für deinen Einsatz
| Variante | Geeignet für |
|---|---|
| Standard Mobile | Sichere Kontaktbereitstellung auf iOS und Android mit Microsoft-365-Kontaktquellen, Anruferkennung und zentraler Konfiguration. |
| Enterprise Mobile & Desktop | Den kombinierten Einsatz auf Smartphone und Desktop mit erweiterten Kontaktfunktionen und zusätzlichen Datenquellen. |
| Enterprise Desktop | Die Kontaktverwaltung unter Windows und macOS mit Dashboard, erweiterter Suche und zusätzlichen Integrationsmöglichkeiten. |
Preise auf Anfrage. Du erhältst ein Angebot passend zu Nutzerzahl, Lizenzvariante und gewünschter Unterstützung. Für alle Editionen gilt derzeit eine Mindestabnahme von 50 Lizenzen. Bei zusätzlichen Datenanbindungen können weitere Kosten entstehen.
Häufige Fragen zu Secure Contacts
Ist Secure Contacts nur für Smartphones gedacht?
Nein. Neben iOS und Android werden Windows und macOS unterstützt. Für den Desktop stehen Enterprise Desktop und die kombinierte Variante Enterprise Mobile & Desktop zur Verfügung.
Welche Voraussetzungen müssen wir erfüllen?
Microsoft Entra ID und eine geeignete Verwaltungsumgebung sind zentrale Voraussetzungen. Welche Microsoft-Lizenzen, Richtlinien und Konfigurationen für deinen Einsatz benötigt werden, prüfen wir gemeinsam vor der Einführung.
Lassen sich unsere CRM-Kontakte einbinden?
Die Enterprise-Varianten unterstützen zusätzliche Kontaktquellen und Konnektoren. Wir prüfen die Anbindung deines CRM- oder ERP-Systems anhand der verfügbaren Schnittstellen und deiner Anforderungen.
Können wir Secure Contacts vorab testen?
Der Hersteller bietet eine kostenfreie Testphase von 30 Tagen an. In der Beratung klären wir, welche Variante und welche Funktionen du in deiner Umgebung bewerten möchtest.
Sichere Kontaktverwaltung für dein Unternehmen
Du möchtest Geschäftskontakte auf Smartphones und Desktops bereitstellen und zentral steuern? Wir zeigen dir Secure Contacts und besprechen, wie die Lösung zu deinen Datenquellen, Geräten und Sicherheitsanforderungen passt.